.
.
1. Jelaskan perbedaan manajer dengan karyawan fungsional?
- Manajer adalah Seseorang yang mengkoordinasikan dan mengawasi pekerjaan karyawan lain agar berjalan sesuai tujuan organisasi.
- Karyawan Fungsional (Nonmanagerial Employees) adalah bagian dari sebuah perusahaan atau instansi yang tidak masuk dalam struktur ke-manajemenan, tingkatan ini bertugas menjalankan perintah-perintah yang sudah dibuat oleh para manajer, contohnya operator pabrik.
2. Jelaskan bagaimana mengklasifikasikan seorang manajer dalam suatu organisasi!
1) Manajer lini pertama (Lower Manager).
Tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi yang memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional, disebut manajemen lini pertama (first line or first level). Para manajer ini biasa disebut dengan ; kepala atau pimpinan (leader), mandor (foreman), dan penyelia (supervisors).
2) Manajer Menengah (Middle Manajer).
Manajemen menengah dapat meliputi beberapa tingkatan dalam suatu organisasi, yang membawahi dan mengarahkan kegiatan-kegiatan para manajer lainnya atau juga karyawan lainnya. Manajer menengah biasa disebut ; manajer departemen, kepala pengawas (superintendents) dan sebagainya.
3) Manajer Puncak (Top Manajer).
Klasifikasi manajer tertinggi ini terdiri dari sekelompok kecil eksekutif, yang bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen organisasi. Manajer puncak biasa disebut ; direktur, presiden, kepala divisi, wakil presiden senior, dan sebagainya.
4) Non-Manajer (Non Manager)
Non Managerial adalah bagian dari sebuah perusahaan atau instansi yang tidak masuk dalam struktur ke-manajemenan, tingkatan ini bertugas menjalankan perintah-perintah yang sudah dibuat oleh para manajer, contohnya operator pabrik.
3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen!
Manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mencapai sebuah tujuan suatu organisasi dengan cara bekerja dalam team.
Manajemen juga termasuk mengkoordinasikan dan mengawasi proses kerja karyawan sehingga berjalan efektif dan efisien.
4. Mengapa efisiensi dan efektifitas menjadi faktor penting dalam manajemen?
Dalam manajemen ada 2 hal penting yaitu Efisiensi dan Efektifitas.
-Efisiensi (doing things right) yaitu mendapakan hasil maksimal dari usaha paling minimal. Efisiensi lebih Menitik beratkan pada Cara/proses dalam menyelesaikan tugas/pekerjaan.
-Efektifitas (doing the right things) yaitu melakukan usaha dalam rangka pencapai tujuan organisasi. Efektifitas lebih Menitikberatkan pada hasil terhadap pencapaian tujuan organisasi.
Jadi Organisasi tidak hanya dituntut mengejar tujuan semata, akan tetapi bagaimana tujuan itu bisa dicapai dengan cara efektif dan efisien. Banyak Organisasi yang bekerja secara efisien tapi belum tentu bisa efektif. Misalnya perusahaan membatasi pengeluaran untuk promosi, namun menginginkan peningkatan penjualan. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa dalam manajemen, sebuah organisasi yang mencapai suatu kesuksesan adalah organisasi yang mampu menciptakan secara bersama-sama tingkat efisiensi dan efektifitas yang tinggi.
5. Sebutkan 4 fungsi manajemen!
1. Fungsi Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah sebuah proses mendifinisikan tujuan dari organisasi, menyusun strategi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan tersebut dan merancang aktivitas kerja organisasi tersebut.
Perencanaan bisa diartikan upaya dalam mengantisipasi adanya kecenderungan di masa mendatang dan penentuan sebuah strategi yang tepat agar bisa merealisasikan tujuan organisasi.
2. Fungsi Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian adalah proses yang meliputi bagaimana strategi yang sudah dirumuskan pada saat tahap perencanaan digambarkan pada sebuah struktur organisasi yang tangguh, sesuai, dan lingkungan yang kondusif.
Pengorganisasian bisa memberikan kepastian bahwa pihak pihak yang berada dalam organisasi bisa bekerja bersama sama dengan efektif dan efisien.
3. Fungsi Pengarahan (Leading)
Pengarahan adalah tahap dimana program diimplementasikan supaya bisa dilakukan oleh seluruh pihak yang terlibat dalam sebuah organisasi.
Pengarahan sebuah upaya dalam memotivasi pihak pihak tersebut agar bisa melaksanakan tanggung jawabnya dengan kesadaran penuh dan tingkat produktifitas yang sangat tinggi.
4. Fungsi Pengendalian (Controlling)
Pengendalian adalah upaya untuk memastikan semua kegiatan yang dijalankan bisa berjalan dengan semestinya, sesuai dengan tahap dan target yang telah ditetapkan walaupun ada beberapa perubahan perubahan minor yang bisa terjadi didalam lingkungan yang dihadapi.
6. Sebutkan 3 kemampuan esensial dalam manajerial versi Katz!
Menurut Robert L. Katz, seorang manajer harus memiliki minimal tiga keterampilan dasar. Keterampilan dasar inilah yang akan berkembang menjadi keahlian seorang manajer.
- Keterampilan konseptual (conceptional skill), yaitu keterampilan seorang manajer dalam konsep pemikiran, ide, gagasan yang sangat berguna bagi penyusunan rencana dan pemecahan masalah nanti.
- Keterampilan berhubungan dengan orang lain (humanity skill), yaitu kemampuan seorang manajer untuk berinteraksi dengan orang lain. Karena dengan komunikasi dan interaksi yang baik dengan orang lain maka akan membawa dampak baik juga bagi manajer tersebut.
- Keterampilan teknis (technical skill), Keterampilan ini pada umumnya merupakan bekal bagi manajer pada tingkat yang lebih rendah. Keterampilan teknis ini merupakan kemampuan untuk menjalankan suatu pekerjaan tertentu, misalnya menggunakan program komputer, memperbaiki mesin, membuat kursi, akuntansi dan lain-lain.
7. Diskusikan kenapa penting mempelajari manajemen!
- Pekerjaan itu berat dan sulit untuk dikerjakan sendiri, sehingga diperlukan pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab dalam menyelesaikannya.
- Perusahaan akan dapat berhasil dengan baik, jika manajemen diterapkan dengan baik.
- Manajemen yang baik akan meningkatkan daya guna dan hasil guna semua potensi yang dimiliki.
- Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan.
- Manajemen menetapkan tujuan dan usaha untuk mewujudkan proses manajemen tersebut.
- Manajemen perlu untuk kemajuan dan pertumbuhan.
- Manajemen mangakibatkan pencapaian tujuan secara teratur.
- Manajemen merupakan suatu pedoman pikiran dan tindakan.
- Manajemen selalu dibutuhkan dalam setiap kerjasama sekelompok orang.
- Mempelajari manajemen membantu kita menjadi seorang manajer yang efektif dalam mengelola organisasi yang semakin kompleks dewasa ini.
- Membentuk pandangan seseorang mengenai organisasi
- Manajemen selalu ada dan sangat penting untuk mengatur semua kegiatan rumah tangga, sekolah, koperasi, yayasan, perusahaan, pemerintahan, dan lain sebagainya.
